कोटेशन कैसे बनाएँ
छोटा जवाब: कोटेशन बनाने के लिए अपनी डिटेल और लोगो डालें, क्लाइंट जोड़ें, काम की कीमत लिखें, वैलिडिटी की तारीख़ रखें, फिर डाउनलोड करके भेजें।
- अपनी डिटेल और लोगो डालें। ये अगली बार के लिए आपके ब्राउज़र में याद रहते हैं।
- क्लाइंट जोड़ें। नाम, कंपनी और पता।
- काम की कीमत लिखें। काम के हर हिस्से के लिए एक लाइन। लिखते ही टोटल अपडेट होता है।
- वैलिडिटी की तारीख़ रखें। कीमतें और उपलब्धता बदलती रहती हैं, इसलिए कोटेशन आमतौर पर 14–30 दिन के लिए होते हैं।
- डाउनलोड करके भेजें। क्लाइंट के हाँ कहने पर उन्हीं आइटम के साथ इनवॉइस जनरेटर इस्तेमाल करें।
कोटेशन बनाम एस्टीमेट
कोटेशन एक तय काम की फ़िक्स कीमत होती है। एस्टीमेट आपका सबसे अच्छा अंदाज़ा है और काम के साथ बदल सकता है। साफ़ बताएँ कि आप कौन-सा भेज रहे हैं, और क्या शामिल नहीं है।
काम पाने के टिप्स
कीमत को साफ़ हिस्सों में बाँटें ताकि क्लाइंट को वैल्यू दिखे, बताएँ कि क्या शामिल है और क्या नहीं, शुरू करने की तारीख़ दें, और कुछ दिन बाद फ़ॉलो-अप करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कोटेशन कानूनी रूप से बाध्यकारी होता है?
क्लाइंट के फ़िक्स कोटेशन मान लेने पर आमतौर पर उस कीमत पर एक समझौता बन जाता है। बड़े प्रोजेक्ट के लिए कॉन्ट्रैक्ट भी साइन करें।
क्या कोटेशन को इनवॉइस में बदल सकते हैं?
हाँ। इनवॉइस जनरेटर खोलें: आपकी बिज़नेस डिटेल पहले से भरी होगी, फिर वही आइटम जोड़ें।
क्या मेरी जानकारी अपलोड होती है?
नहीं। कोटेशन आपके ब्राउज़र में बनता है।