इनवॉइस कैसे बनाएँ
छोटा जवाब: इनवॉइस बनाने के लिए अपनी डिटेल डालें, क्लाइंट जोड़ें, काम की लिस्ट बनाएँ, पेमेंट डिटेल डालें और PDF डाउनलोड करें।
- अपनी डिटेल डालें। बिज़नेस का नाम, पता और कॉन्टैक्ट डिटेल, और अगर है तो लोगो। ये आपके ब्राउज़र में सेव हो जाते हैं, इसलिए अगली बार पहले से भरे मिलेंगे।
- क्लाइंट जोड़ें। जिसे बिल भेज रहे हैं उसका नाम और पता। इनवॉइस नंबर और तारीख़ें अपने-आप भर जाती हैं।
- काम की लिस्ट बनाएँ। हर आइटम या सर्विस के लिए एक लाइन, मात्रा और कीमत के साथ। लिखते ही टोटल, डिस्काउंट और टैक्स अपडेट होते हैं।
- पेमेंट डिटेल डालें। बैंक डिटेल, IBAN या पेमेंट लिंक, और पेमेंट की शर्तें जैसे कोई नोट।
- PDF डाउनलोड करें। ईमेल से भेजें या प्रिंट करें। अगले के लिए New invoice दबाएँ: नंबर एक बढ़ जाता है।
इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए?
एक यूनिक इनवॉइस नंबर, जारी करने और पेमेंट की आख़िरी तारीख़, आपका और क्लाइंट का नाम-पता, कीमतों के साथ किए गए काम की साफ़ लिस्ट, टोटल जिसमें टैक्स अलग दिखे, और पेमेंट कैसे करना है। टैक्स लेने पर कई देशों में आपका टैक्स या VAT नंबर (भारत में GSTIN) भी ज़रूरी होता है।
जल्दी पेमेंट कैसे पाएँ
काम पूरा होते ही इनवॉइस भेजें, पेमेंट की साफ़ आख़िरी तारीख़ रखें (14 या 30 दिन आम है), और पेमेंट डिटेल इनवॉइस पर ही डालें ताकि क्लाइंट को पूछना न पड़े। छोटा-सा धन्यवाद नोट भी मदद करता है।
क्या यह सच में फ़्री है?
हाँ: न अकाउंट, न वॉटरमार्क, न कोई लिमिट। इनवॉइस आपके डिवाइस पर बनता है, इसलिए आपके क्लाइंट की लिस्ट और कीमतें प्राइवेट रहती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं अपना लोगो जोड़ सकता हूँ?
हाँ। PNG या JPG अपलोड करें, वह इनवॉइस के ऊपर और PDF में दिखेगा।
कौन-कौन सी करेंसी सपोर्ट होती हैं?
US डॉलर, यूरो, पाउंड, रुपया, पाकिस्तानी रुपया, दिरहम, कनाडाई और ऑस्ट्रेलियाई डॉलर, या कोई भी अपना सिंबल।
क्या आप मेरे इनवॉइस की कॉपी रखते हैं?
नहीं। कुछ भी अपलोड नहीं होता। सिर्फ़ आपकी अपनी बिज़नेस डिटेल आपके ब्राउज़र में याद रखी जाती है, ताकि आपको दोबारा न लिखनी पड़े।
इनवॉइस नंबर कैसे रखें?
INV-0001, INV-0002 जैसा आसान क्रम रखें। हर बार नया इनवॉइस शुरू करने पर जनरेटर अगला नंबर सुझाता है।