کوٹیشن کیسے لکھیں
مختصر جواب: کوٹیشن لکھنے کے لیے اپنی تفصیلات اور لوگو ڈالیں، کلائنٹ شامل کریں، کام کی قیمت لگائیں، valid-until تاریخ رکھیں، پھر ڈاؤن لوڈ کر کے بھیجیں۔
- اپنی تفصیلات اور لوگو ڈالیں۔ یہ اگلی بار کے لیے آپ کے براؤزر میں یاد رہتے ہیں۔
- کلائنٹ شامل کریں۔ نام، کمپنی اور پتہ۔
- کام کی قیمت لگائیں۔ کام کے ہر حصے کے لیے ایک لائن۔ ٹوٹل لکھتے ہی اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔
- valid-until تاریخ رکھیں۔ قیمتیں اور دستیابی بدلتی رہتی ہیں، اس لیے کوٹیشن عموماً 14–30 دن کے لیے ہوتی ہے۔
- ڈاؤن لوڈ کر کے بھیجیں۔ جب کلائنٹ ہاں کہے تو انہی آئٹمز کے ساتھ انوائس جنریٹر استعمال کریں۔
کوٹیشن اور تخمینے میں فرق
کوٹیشن ایک طے شدہ کام کی مقررہ قیمت ہوتی ہے۔ تخمینہ آپ کا بہترین اندازہ ہوتا ہے اور کام کے دوران بدل سکتا ہے۔ صاف بتائیں کہ آپ کون سا بھیج رہے ہیں، اور کیا شامل نہیں ہے۔
کام حاصل کرنے کے مشورے
قیمت کو واضح حصوں میں بانٹیں تاکہ کلائنٹ کو ویلیو نظر آئے، بتائیں کیا شامل ہے اور کیا نہیں، شروع کرنے کی تاریخ دیں، اور چند دن بعد فالو اپ کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا کوٹیشن قانونی طور پر لازم ہوتی ہے؟
جب کلائنٹ مقررہ کوٹیشن قبول کر لے تو عموماً اسی قیمت پر معاہدہ بن جاتا ہے۔ بڑے پروجیکٹس کے لیے کنٹریکٹ بھی سائن کریں۔
کیا کوٹیشن کو انوائس میں بدل سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ انوائس جنریٹر کھولیں: آپ کے کاروبار کی تفصیلات پہلے سے بھری ہوں گی، پھر وہی آئٹمز ڈال دیں۔
کیا میری معلومات اپ لوڈ ہوتی ہیں؟
نہیں۔ کوٹیشن آپ کے براؤزر میں بنتی ہے۔