Comment créer une facture
Réponse rapide : Pour créer une facture, saisissez vos informations, ajoutez le client, listez les prestations, indiquez les coordonnées de paiement et téléchargez le PDF.
- Saisissez vos informations. Le nom, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise, plus votre logo si vous en avez un. Elles sont enregistrées dans votre navigateur : la prochaine fois, elles seront déjà là.
- Ajoutez le client. Qui vous facturez et son adresse. Le numéro de facture et les dates sont remplis pour vous.
- Listez les prestations. Une ligne par article ou service, avec quantité et prix. Totaux, remise et taxe se mettent à jour pendant la saisie.
- Indiquez le paiement. Coordonnées bancaires, IBAN ou lien de paiement, et des notes comme les conditions de paiement.
- Téléchargez le PDF. Envoyez-le par e-mail ou imprimez-le. Cliquez sur « New invoice » pour la suivante : le numéro augmente de un.
Que doit contenir une facture ?
Un numéro de facture unique, les dates d'émission et d'échéance, vos noms et adresses et ceux du client, la liste claire des prestations avec leurs prix, le total avec la taxe indiquée à part, et les modalités de paiement. Beaucoup de pays exigent aussi votre numéro fiscal ou de TVA lorsque vous facturez la taxe.
Être payé plus vite
Envoyez la facture dès la fin du travail, fixez une échéance claire (14 ou 30 jours sont courants) et indiquez les coordonnées de paiement directement sur la facture pour que le client n'ait pas à les demander. Un petit mot de remerciement aide aussi.
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui : pas de compte, pas de filigrane et pas de limite. La facture est créée sur votre appareil, vos clients et vos prix restent donc privés.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter mon logo ?
Oui. Importez un PNG ou un JPG : il apparaît en haut de la facture et dans le PDF.
Quelles devises sont prises en charge ?
Dollar américain, euro, livre, roupie, roupie pakistanaise, dirham, dollars canadien et australien, ou tout symbole personnalisé.
Gardez-vous une copie de mes factures ?
Non. Rien n'est envoyé. Seules les informations de votre entreprise sont mémorisées, dans votre navigateur, pour vous éviter de les ressaisir.
Comment numéroter mes factures ?
Utilisez une suite simple comme INV-0001, INV-0002. Le générateur propose le numéro suivant à chaque nouvelle facture.